Em todos os projetos em que fiz parte de alguma forma, não por acaso, nos que de certa forma deram certo, tem algumas etapas e características em comum e estavam baseados solidamente nos princípios de marketing.
Como é de se esperar, todos começaram a partir de uma boa idéia e foram discutidos inúmeras vezes até ganharem solidez. Estas idéias vem de inúmeras formas diferentes que as vezes nem parecem verdade. Das mais simples até as que se tem que explicar exaustivamente para serem completamente entendidas. Aqui entramos no processo de identificação das necessidades.
Outro processo que ajuda imensamente os novos projetos é a pesquisa. Quando bem feita, uma pesquisa pode até acabar com a idéia, ou modificá-la, pode fazer algumas adições importantes a idéia. Enfim, as pesquisas direcionam os projetos e dão ótimas perspectivas. Podem dar, por exemplo, uma ótima noção sobre o tamanho do mercado que este projeto esta envolvido e com isso determinar o quanto pode ser ganho. Nesta etapa, quase sempre são determinadas ou descobertas as vantagens competitivas deste projeto.
Planejamento é sem dúvida a parte mais delicada, a que vai definir os prazos, investimentos, objetivos e quem vai executar o projeto. No gerenciamento de projetos, o planejamento é crucial para que haja consonância nas expectativas de todos os envolvidos, desde o idealizador até sua equipe, dos fornecedores aos investidores. Através do planejamento que se constrói todos os objetivos em acordo com todos e que se estabelece as regras. Portanto, sem planejamento fica quase impossível levar um projeto adiante e garantir a plena satisfação.
Identificar e prever quem esta mais apto a executar um projeto é muito difícil, principalmente se o produto ou serviço em questão ainda não existe nem concorrência. A execução deve ser feita pensando em competências e distribuída o melhor possível. Aqui pode ser a etapa onde é separado quem ganha ou perde dinheiro. Uma execução mal feita pode custar milhões e se inverso for pode melhorar os custos e possíveis lucros. Uma embalagem, por exemplo, se negligenciada a sua principal característica o produto pode ter suas vendas enormemente denegridas, parecendo que as pesquisas estavam erradas, entre outras etapas, um verdadeiro caus se instaura no projeto
Neste primeiro artigo sobre projetos nós podemos concluir que é preciso muito mais do que uma boa idéia para se ter um bom negócio.
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